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6月上旬，接到省局关于开展2012年度理论调研活动的通知后，岳阳市劳教所领导十分重视，召开了理论调研活动动员会，对该所的理论调研活动进行了动员和部署。
该所按照省局对理论调研活动的部署和要求，抽调所内精干力量组成了课题攻关小组，并将具体任务分解到了个人。制定了具体的课题攻关实施方案，确定了课题负责人，将理论调研活动分为搜集资料、研究论证、撰写论文三个阶段具体开展，并将理论调研工作纳入了年终精细化考核，在人员和经费上给予了优先和保障，制定了具体的奖励措施。
为了提高论文写作水平，该所在动员会上以陆铭教授的《现实•理论•证据──谈如何做研究和写论文》为蓝本，组织学习了论文的写作格式和方法，避免了因论文写作格式和方法不对导致论文质量下降的情况出现。
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